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Geschäftsführer Patricio Opazo Fischer & Volker Sachse / Amtsgericht Leipzig HRB 12541

Kaufmännische Aufgaben Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung, Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge, Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug, Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten, Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen, Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen, Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen, Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom) Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche, Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen), Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker, Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher, Versicherungsabrechnung durchführen Einweisung Handwerker und Hausmeister, Schlüsselbestellung, Beauftragen von Sachverständigen, Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft, Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagen- verordnung), Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen, Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge), Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen, Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht, Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz, Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG, Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen, Organisation und Durchführung der Eigentümer- versammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll, Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschluss- niederschriften, Führung von Beschlusssammlungen, Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung, Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen, Beschwerdemanagement, Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen, Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Sondereigentumsverwaltung Gern übernehmen wir die Sondereigentumsverwaltung für vermietetes Teileigentum.

Leistungen WEG Verwaltung