Buchhaltung Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs, Rechnungskontrolle, Überwachung der monatlichen Sollstellung und Zahlung der Miete, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren, Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen, Ausweis Lohnkosten § 35 EstG

Laufende Instandhaltung Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV- Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker, Meldung und Abrechnung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher, Abschluss und Überprüfung von erforderlichen Wartungsverträgen Beauftragung Legionellenuntersuchung und Energieausweis

Mieterwechsel Abnahme und Übergabe der Mietsache inkl. Protokollerstellung, Festlegung und Beauftragung von Reparaturen / Malerarbeiten etc. Auswahl und Bonitätsprüfung neuer Mieter, Abschluss des Mietvertrages

Nebenkostenabrechnungen Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom), Übermittlung der Zählerstände an Versorger zur Rechnungslegung Übermittlung der Mieterdaten und Kosten an Heizkostenabrechnungsfirma, Abrechnung der Nebenkosten mit den Mietern Gewährleistung der Einsichtnahme der Belege

Mietanpassungen / Mietspiegel Prüfung, Erklärung und Umsetzung von Mietanpassungen gemäß Mietspiegel, Ankündigung und Anpassung der Miethöhe bei Modernisierungen

Vermietung Auf Wunsch übernehmen wir die Vermietung von gekündigten Mieteinheiten, Schaltung von Inseraten in Vermietungsportalen, Durchführung von Besichtigungen mit Mietinteressenten